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討論前先寫一頁,省下的是後面好幾天

之前公司要開會,開會前群組靜悄悄的,沒人在討論相關的事,結果開會一路開下來,沒人講出一個有用的建議,每個人都丟了意見,拼起來卻是一團亂。

前面十幾分鐘都在釐清問題是什麼,好不容易有了交集,才開始後面的討論討論,開了半天,進度只有一點點,時間都浪費掉了。

後來要開會前一兩天,如果情況有點冷淡,我就會先花十五分鐘,把要討論的問題、幾個工作選項、自己大概的想法寫成一頁丟上去。一開始還有點猶豫,覺得搞不好根本沒人會看,結果大家都看了,沒人再問到底在討論什麼,原本可能要開半天的會,拖好幾天的事,一下就有了方向。

省下來的時間其實還是小事,更明顯的差別是討論的品質,因為每個人回覆之前至少都想過一輪,不是沒頭沒腦的狀況外。

比起開會花一堆時間討論、幾天過去卻什麼都沒定案,這十五分鐘划算太多了,難怪馬斯克那麼討厭開會啊。

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